Il contesto, le parti interessate e gli aspetti ambientali sono i fattori che unitamente agli obblighi di conformità possono influenzare i risultati ambientali
Infatti nel processo di sviluppo di un sistema di gestione ambientale essi figurano tra i principali punti che devono essere presi in considerazione:
- Lo scopo del sistema
- I risultati attesi
- I fattori che possono influenzare i risultati attesi
- I processi di sistema con i quali si gestiranno tali fattori
I fattori rilevanti per le finalità dell’organizzazione e che influenzano la sua capacità di conseguire i risultati attesi per il proprio sistema di gestione ambientale sono denominati “fattori di contesto” e comprendono:
- Gli scenari gestionali (interni ed esterni)
- Le esigenze parti interessate
- Gli aspetti ambientali
- Gli obblighi di conformità
Gli scenari gestionali possono essere di tipo sociale, culturale, politico, legale, normativo,finanziario, tecnologico, economico, naturale, competitivo ed altro
Le esigenze e le aspettative delle parti interessate sono riferite a coloro che nutrono interesse affinché sia rispettata la legislazione vigente, la collettività che si aspetta di vivere in un ambiente meno inquinato, interesse a che non si attivino processi industriali in una determinata zona geografica, e tutto ciò che riguarda situazioni economiche, istituzionali , relative all’ambiente e alla salute e inerenti agli obblighi di conformità
Gli aspetti ambientali sono inerenti alle interazioni delle attività dell’organizzazione con l’ambiente quali le emissioni in atmosfera degli impianti, gli scarichi in acqua, i rilasci nel suolo, l’utilizzo di materie prime e risorse naturali, l’utilizzo dell’energia, l’energia emessa (calore, rumore, vibrazioni, onde elettromagnetiche), generazione rifiuti, generazione sottoprodotti, utilizzo dello spazio.
Per gli obblighi di conformità si intendono quegli obblighi a cui l’organizzazione è soggetta per legge, o soggetta per contratto o per propria disposizione.
Particolare attenzione deve essere posta alla conformità del sistema di gestione ambientale al D.Lgs152/06 ( testo unico dell’ambiente) ed ai reati ambientali contemplati dall’Art.25-undecies del D.Lgs231/01 perché è in gioco la responsabilità amministrativa degli enti con eventuali pene pecuniarie ed interdittive.
L’organizzazione esamina il proprio contesto nella modalità descritta dalla procedura PROC-400- Contesto sviluppando le seguenti fasi:
- Requisiti di input al processo
- Scopo del processo
- Output del processo
Nella fase relativa ai Requisiti di input l’organizzazione deve:
- Acquisire le informazioni
- Analizzare lo scenario
- Individuare e comprendere i fattori influenti
- Individuare e comprendere le esigenze e le aspettative delle parti interessate
- Determinare il campo di applicazione del sistema di gestione ambientale
Nello Scopo deve:
- Determinare, comprendere ed acquisire consapevolezza dei fattori rilevanti per le finalità dell’organizzazione e che influenzano la sua capacità di conseguire i risultati attesi per il proprio sistema di gestione ambientale
- Valutare in che modo tali fattori includono le condizioni ambientali che sono influenzate o in grado di influenzare l’organizzazione
e per l’ Output del processo deve
- Fornire informazioni in merito ai fattori influenti
- Fornire informazioni in merito al campo di applicazione del sistema
- Fornire informazioni ai processi delle fasi successive
Una attenta analisi del contesto che l’organizzazione pone in essere infatti fornirà alla pianificazione dei successivi punti della norma:
- Leadership
- Valutazione rischi, obiettivi e pianificazione
- Supporti
- Attività operative
- Valutazione delle prestazioni
- Miglioramento
l’input giusto e necessario per perseguire la finalità strategica e stabilire con dettaglio lo sviluppo dei processi del sistema di gestione ambientale
