L’organizzazione ambientale dell’impresa, per il governo del sistema di gestione e dei suoi processi, ha come riferimento il punto 5 della norma ISO 14001 in cui vengono definiti:
- La Leadership e i relativi impegni
- La Politica ambientale
- I ruoli, le responsabilità e l’autorità nell’organizzazione.
La leadership nell’organizzazione ambientale dell’impresa non è un capitolo a sé stante, ma si riflette su tutte le fasi dello sviluppo del sistema di gestione, dal contesto alla pianificazione, dal supporto alle attività operative, dalla valutazione delle prestazioni al miglioramento per il raggiungimento degli obiettivi ambientali.
Di seguito gli impegni che l’alta direzione, nella dimostrazione della sua leadership, profonde nella gestione del sistema ambientale:
- Rispondere dell’efficacia del sistema
- Comunicare l’importanza dell’efficacia e della conformità del sistema
- Assicurare il conseguimento dei risultati attesi
- Fornire le risorse necessarie ai processi
- Sostenere la leadership dei ruoli individuati
- Promuovere il miglioramento continuo
- Assicurare compatibilità tra politica, obiettivi, risultati attesi e contesto
- Integrare controlli e obiettivi nei processi
con le seguenti modalità:
- Assicurando l’efficacia del sistema determinando le azioni di miglioramento da attuare
- Comunicando gli impegni stabiliti nella politica ambientale
- Assicurando il conseguimento della conformità ai requisiti della norma e la capacità di attuare le azioni correttive e di miglioramento
- Aumentando l’efficacia delle persone attraverso la formazione
- Determinando e fornendo le risorse necessarie, da impiegare nei processi
- Sostenendo i ruoli individuati a presidio del sistema (RGA) e dei suoi processi (RDP)
- Promuovendo il miglioramento continuo attraverso la comunicazione ufficiale della Politica ambientale
- Sviluppando la consapevolezza circa l’influenza esercitata sugli esiti attesi da fattori di contesto, esigenze di parti interessate, aspetti ambientali e obblighi di conformità
- Assicurando che controlli e obiettivi siano integrati all’interno dei processi eseguendo la verifica di conformità attraverso l’audit e provvedere alle eventuali azioni correttive
La leadership dell’alta direzione con i relativi impegni sono trattati nel Kit documentale nella procedura PROC-500 Leadership.
POLITICA AMBIENTALE
Nell’organizzazione ambientale dell’impresa, con il documento denominato “Politica ambientale”, l’alta direzione elabora la politica ambientale secondo i seguenti requisiti di idoneità e adeguatezza rendendo noti :
- Lo scopo del sistema ambientale e i risultati che si attendono per migliorare continuamente le prestazioni ambientali, per soddisfare gli obblighi di conformità e raggiungere gli obiettivi ambientali
- L’impegno nel prevenire i fenomeni di inquinamento ma anche episodi e comportamenti di danno e di degrado che le attività possono generare
- L’esigenza di rispondere ad un contesto globalizzato e mutevole in cui i fattori interni ed esterni sono tutti i connessi ed esercitano sicuramente la loro influenza nella modalità con cui l’organizzazione persegue lo scopo del sistema di gestione
- La direzione stabilita e che viene riesaminata periodicamente per quel che riguarda fattori politici, sociali, economici e di mercato
- Come l’organizzazione supporta il sistema di gestione nel perseguire gli obiettivi ambientali, in relazione alle risorse economiche rese disponibili dal budget ambientale.
Il documento di politica ambientale che nel Kit documentale corrisponde al MOD-LEA-02 deve essere reso manifesto, con esposizione in bacheca all’interno dell’organizzazione e tramite internet o pubblicazioni all’esterno, a tutti coloro che possono influenzare il sistema di gestione ambientale e alle parti interessate
I RUOLI, LE RESPONSABILITA’ E L’AUTORITA’ NELL’ORGANIZZAZIONE
La procedura PROC-530 Ruoli e responsabilità del Kit 14001 documenta come l’alta direzione determina i ruoli necessari a:
- Assicurare che il sistema sia conforme alla Norma ISO 14001:2015
- Riferire, all’alta direzione stessa, circa le prestazioni del sistema e la prestazione ambientale
La procedura infatti prevede che l’alta direzione stabilisca ruoli, responsabilità e autorità a presidio di ogni processo aziendale individuando i responsabili di processo RdP e dando, al responsabile del sistema di gestione ambientale RGA, il compito di raccogliere regolarmente dati e informazioni circa le performance che i responsabili di processo hanno ottenuto nei rispettivi processi e comunicarli, in forma appropriata, all’alta direzione affinché:
- Si adottino eventuali azioni correttive
- Vengano valutate, nel riesame di direzione, per assicurare la continua idoneità, adeguatezza ed efficacia.
Il Kit documentale 14001 con le procedure di sistema suddette PROC-500, PROC-530 e la relativa modulistica MOD-LEA-01 Impegni della leadership, MOD-LEA-02 Politica ambientale, MOD-LEA-03 Ruoli e responsabilità, MOD-LEA-04 Matrice delle responsabilità e MOD-LEA-05 Organigramma di sistema soddisfa pienamente i requisiti del punto 5 della norma
